Постійний контроль робочих процесів необхідний навіть у невеликій компанії. Коли керівник отримує актуальну інформацію щодо руху коштів, показників продаж, складських запасів, йому зручніше приймати важливі рішення. Зараз облік уже не проводять вручну, для цього є спеціальні програми.
Мінімізувати людський фактор під час ведення обліку важливо, адже це запорука відсутності помилок. Саме тому більшість підприємств переходять на спеціальне програмне забезпечення. Особливо зручні та гнучкі хмарні сервіси, адже для доступу до них не потрібно купувати дороге й потужне обладнання.
Бухгалтерія онлайн: що це
Ця програма відрізняється від стаціонарних тим, що створена й існує у хмарі, тобто, на віддаленому сервері. Її не потрібно завантажувати на робочий комп’ютер, довго налаштовувати, постійно підтримувати за допомогою фахівців технічного відділу. Сервіс спеціально створений для того, щоб вести облік складу онлайн, відстежувати витрати й прибуток, здійснювати основні фінансові розрахунки.
Коли керівник не бачить реальну кількість товарів у магазинах, не контролює надходження та перерахування коштів на різні потреби, ефективна робота підприємства неможлива. Онлайн-платформа дозволить автоматизувати більшість процесів і завжди бути в курсі реального стану справ. Щоб побачити звітність і аналіз, не обов’язково користуватися тільки робочим комп’ютером. Програма відкривається на будь-якому гаджеті.
Хмарна бухгалтерія доступна користувачам цілодобово, до неї можна увійти, перебуваючи у відрядженні чи відпустці в іншій країні. Інформація знаходиться на віддаленому сервері, тому вірогідність викрадення дуже низька. Конфіденційні дані максимально захищені, тому можна розміщати й зберігати їх без страху. Обмежень за кількістю документів у програмі немає, вони будуть доступні не тільки власнику, а й іншим користувачам. Останні зміни завжди відображаються в реальному часі.
Чому вести складський облік онлайн зручно
Контролювати всі операції на підприємстві важливо, це допоможе уникнути проблем та раціонально витрачати кошти. USAP ONLINE – програма, створена для компаній, які працюють у сфері послуг або торгівлі, відкриває користувачам доступ до великої кількості функцій. За її допомогою можна не тільки відстежувати й бачити звіти, платежі, а й проводити фінансові розрахунки.
Бухгалтерія онлайн необхідна для автоматизації більшості процесів та підвищення ефективності діяльності підприємства. Коли бізнес-дані зберігаються в одному місці й зберігаються в реальному часі, можливостей для їх використання дуже багато. Наприклад, це порівняння часу, вказаного у звітності, із чеком або рахунком-фактурою, формування виплат і звітів для податкової служби тощо.
USAP ONLINE знадобиться для:
- простого обліку товарів. За допомогою програми легко побачити, скільки продукції залишилося на тому чи іншому складі, й спланувати подальші закупівлі. Інформація відображається для окремих торговельних точок, за певні періоди – як налаштує користувач;
- ведення відразу кількох рахунків та кас. Можна додавати скільки завгодно кас чи складів, щоб відстежувати роботу кожного філіалу. Сервіс дає можливість додавати надходження й витрати, контролювати джерела доходу, заборгованість тощо;
- розрахунків з постачальниками. За допомогою сервісу дуже просто формувати й виставляти рахунки, а також сплачувати наявні та контролювати їхній стан, щоб взаємодіяти з партнерами без проблем;
- продажів. Їх зручно проводити як готівкою, так і банківською карткою через термінал. Передбачено можливість підключення до сканера штрих-кодів, принтера чеків, етикеток для повноцінних торговельних операцій;
- контролю роботи персоналу. У програмі керівник бачить робочий графік кожного, відстежує виконання робочих задач, бачить ефективність, відпустки, дні народження, може спілкуватися з іншими в чаті.
Систему дуже просто налаштувати, розділивши права різних співробітників та встановлюючи необхідні обмеження.
Як замовити бухгалтерію онлайн
Оцінити всі переваги хмарного сервісу допоможе платформа USAP ONLINE. Перш ніж вибрати тариф для користування, варто протестувати її, отримавши доступ до пробного періоду. Користувачам доступні різні пакети, вартість кожного залежить від обсягу сховища, яке надається для зберігання зображень, можливості зміни бізнес-логіки, швидкості відповіді технічної підтримки та інших особливостей.
USAP ONLINE – це хмарний сервіс, який доступний на будь-якому пристрої цілодобово та щодня. Користуватися ним дуже просто, для цього не потрібно набирати штат технічних працівників чи окремо оплачувати послуги програміста. Платформа має дуже багато функцій для обліку й контролю процесів на підприємстві.
