Строительной компании требуется сотрудник, офис-менеджер:
курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
ведение деловой корреспонденции;
распределение звонков;
встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
подготовка накладных, счет-фактур;
списание материалов;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, документооборота оплат;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
обеспечение чистоты и порядка в офисе;
анализ деятельности поставщиков
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам
оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников
ведение деловой корреспонденции на иностранном языке — в перспективе
обязанности переводчика — в перспективе
Ключевые слова
офис-менеджер, офис
